工作台看板

上传单据/合同 → 本地自动解析并提取票面信息 → 按你上传的制度与规则出具审核意见

最近审核记录

使用流程

第一步:到「规则配置」核对费用标准、金额审批线、必备合同条款等审核规则(可用默认值);
第二步:把公司的报销制度、财务制度上传到「制度库」,审核时会自动摘录制度原文作为依据;
第三步:「报销审核」上传发票 PDF / 照片,系统自动提取发票号、日期、金额、销售方、费用类型,只需填报销人即可审核;
第四步:「合同审核」上传合同(docx/txt)自动提取全文、逐条比对条款并提示风险,可再上传合同模板做差异比对。
第五步:报销保存后自动进入「票据台账」,可按月份/类型/状态筛选、导出 CSV,作为年度票据归集与备查底稿。

报销单据审核

整批上传一个报销单的全部材料(发票+行程单+水单+登机凭证)→ 本机自动逐步识别、配对核验 → 输出结构化审核报告(全部在本机完成,不联网)

① 上传整批材料

📤
点击选择,或把 整个报销文件夹 直接拖进来(支持 PDF、图片,可一次 20–30 份)
系统会自动做这些事:① 逐份判断材料类型(发票 / 火车票 / 登机凭证 / 网约车行程单 / 地铁行程 / 酒店水单);② 按金额、日期、航班、入住日把发票与对应凭证配对;③ 按项目名称判定费用类型并分类汇总;④ 校验住宿逐晚标准、报销时限、抬头、重复报销;⑤ 分析行程连续性(住宿是否断档、返程是否缺票);⑥ 核对发票抬头与税号、按费用类型核对必备附件清单;其余确认事项(发票真伪、部门预算额度、单据签字)需人工核对后勾选。

② 报销基本信息

③ 确认事项 (系统自动核验抬头税号与附件完整性,其余需人工确认;如有不符请取消勾选)

④ 生成审核报告

合同审核

上传合同文件 → 本机自动提取全文 → 逐条比对必备条款、扫描风险点、可对比合同模板

① 上传合同(docx / txt,或直接粘贴文本)

📤
点击选择或拖拽合同文件(.docx / .txt;PDF 请复制文本后粘贴)

② 上传合同模板做差异比对(可选)

上传模板(.docx / .txt)—— 若模板中有而合同中缺失的条款,将被标为高风险

③ 合同基本信息(自动提取,请核对)

④ 自动审核

合同模板库

从已审核合同沉淀标准模板(自动去除具体信息、补齐缺失条款),同类型业务可直接调取使用;仅存本机

① 新建模板

「按标准骨架新建」会生成含 11 条标准条款的完整合同框架,只需填【】中的要素;「从当前审核的合同生成」会把原合同中的单位名称、金额、日期替换为占位符,并自动补入审核时发现缺失的条款。

② 模板列表

OKR 考核与周报

记录 OKR 与每周重点工作,年底一键汇总为绩效考核素材(仅存本机)

① 新建 / 编辑 OKR

请选择 ▾
可选多个季度,如 Q3 + Q4;选「全年」表示覆盖全年。
关键结果 KR(权重合计建议 100%)
💡 一次性粘贴含多个 O / KR 的文本自动拆分导入;也支持 导入文件(PDF / Word / TXT / MD,本地解析不上传):
📥 批量导入 OKR(粘贴文本 / 导入 PDF、Word、TXT,自动拆分 O 与 KR)
📄
把 PDF / Word(.docx) / TXT / MD / 图片截图 拖到这里,或 点击选择文件(可多选)
全部在本机解析、不上传网络;图片识别需先双击「启动OCR服务.bat」(本机离线 OCR)。解析结果填入下方文本框,可检查后再导入

② 已保存 OKR(拖动滑块更新进度)

③ 每周周报

本周重点工作(可关联到具体 KR,便于年底佐证)
💡 把日常简述(每行一条)粘进下面的框里,粘贴后自动按 OKR 匹配 KR、判断状态并起草进展;「下周工作计划」也会自动起草(可改)。重新粘贴会替换上次自动生成的内容,你手动改过的条目会保留。
同一周次已存在周报时会提示覆盖;也可以在上方改周次点击「保存」生成任意周的周报(补写旧周报)。

④ 周报记录

⑤ 年终绩效汇总(一键生成)

票据台账

每张票据按发票号码登记,报销审核保存后自动入账;可按期间、费用类型、状态筛选,导出 CSV(本机生成,不上传)

筛选条件

分类汇总(当前筛选结果)

台账明细(可直接修改;点击状态标签在 待报销 / 已报销 / 已退回 之间切换)

开票日期发票号码销售方项目 费用类型金额报销人 状态

制度库

上传公司的报销制度、财务制度、合同管理制度等,自动审核时摘录原文作为依据(仅存本机)

上传制度文件(docx / txt / md)

📚
点击选择或拖拽制度文件到此处

已入库制度

规则配置

自动审核所依据的标准,与制度库原文摘录配合使用;修改后立即生效

金额审批线

费用标准(自动审核时按类型匹配,超出即预警)

类型(如:差旅费-住宿)
适用情形
限额(元)
单位
审核逻辑:报销金额 ÷ 数量 = 单位费用,与限额比较。例如差旅费-住宿 2600 元 / 5 天 = 520 元/天,超过限额即预警。

合同必备条款(合同中缺失即预警)

按关键词在合同全文中检索判断条款是否存在。内置识别:违约责任、争议解决(仲裁/诉讼/管辖)、付款、发票、验收/交付、期限生效、保密、不可抗力等。

危险条款关键词(合同中出现即预警)

审核记录

点击任意记录可查看完整审核详情(问题清单、条款比对、制度摘录)

🛡️ 数据脱敏中心

上传 Excel/CSV → 一键脱敏(姓名→张*丰、手机/身份证/银行账号/邮箱打码、金额可选×倍数)→ 保存「脱敏表」给别人看、「还原表」只自己留 → 可完整还原原值。全程本机运算,数据不出电脑

① 上传 Excel / CSV(支持多个工作表)

点击选择或把文件拖到这里(.xlsx / .xls / .csv)

② 脱敏规则(自动识别敏感列)

上传文件后自动识别:姓名→张*丰(保留姓氏)、手机→199****6472、身份证→420119**********7418、邮箱→zs***@域名、银行账号→前4****后4;金额默认不脱敏,如需隐藏真实数额可设下方倍数。以上全部可通过「还原表」还原。

③ 保存 Excel(两份放同一文件夹)

「还原表」记录姓名、邮箱、手机/身份证/银行账号的原值↔脱敏值对照(还原时全部自动恢复)⚠️ 含全部敏感原值,务必保密、切勿外发。

④ 还原原值

⑤ 报告双向转换(支持一键上传 / 下载 Word)

📄 点击选择或把 Word 文档拖到这里(.docx / .txt),自动读入下方文本框

预算管理

龙岩市芳梅教育发展研究院 · 年度预算编制 / 调整 / 执行 / 分析

预算年度

00预算执行总览

A收支结构与风险提示

供理事长与管理层决策参考:看钱从哪来、花到哪去、风险在哪

01预算编制台账

编制方法

02预算调整台账

03预算执行台账

补录单据

选了「关联采购申请」时,补录后自动核销对应已付金额。

批量粘贴归集(从飞书表格复制后粘贴)

📥 粘贴并归集
含「关联采购申请单号」列时,系统按单号自动匹配采购申请并核销已付金额。
执行数据全部来自飞书付款类流程(报销 / 对公支付 / 纳税申报 / 入职交通福利 / 执行外支出 / 采购申请),系统不提供手工录入。采购申请在核销前占用预算额度;当报销 / 付款引用采购申请后,系统自动核销已付金额,剩余预占由财务在台账「结清剩余」手动确认,不重复计算。

04预算执行分析

预算与执行累计对比单位:元

资金占用结构单位:元

项目预算执行进度

费用结构分析

预算风险预警

年度决算 · 结余结转 · 分析报告
当前预算年度: 年度 · 结余结转至 年度

05理事会审议

审议通过后编制锁定,执行以批准数为上限;驳回部分不得列支
本表数据取自「支出预算审批流程」已结束的编制结果(理事长已审),现提交理事会正式表决确认。 请逐项确认:确认通过即按编制(或核减后)金额批准;驳回修改即退回提报人修订、本次不予批准。 全部无误可点「① 一键通过」;确认后生成《理事会决议》并锁定编制,执行以批准数为上限。

表决决议附件(可选,备查)

可将表决通过的决议扫描件 / 照片上传备查。本功能非强制:若预算与其他议题合并表决、其他内容不宜公开,可不在此上传。附件仅存于本院自有服务器,不上传任何第三方。

07预算控制 · 发起前预检

付款 / 采购 / 活动申请提交飞书前,先在此核验可用余额;超预算自动提示,禁止提交

① 发起前预算预检

② 飞书字段缺口诊断

扫描已同步的飞书审批数据,检查每笔单据是否成功归集到「项目 + 费用类型」。若某审批流表单缺字段,这里会列出,导致该流支出无法计入预算、控制失效。

06数据源与团队协作

预算编制、调整、执行全部取自飞书审批台,系统不提供手工编制与手工录入

① 数据存放方式

② 飞书审批直连

财务凭证自动生成器

选择业务类型 → 填要素 → 自动生成多借多贷分录(含价税分离)→ 预览记账凭证 → 导出金蝶 KIS。全程本机运算,不联网

📌 当前核算主体:
13 类业务知识库,点选后右侧出现对应要素

会计分录(可多借多贷)

填写左侧业务要素后点击「生成会计分录」

粘贴业务描述,自动识别业务类型并生成分录

识别逻辑:关键词库打分 → 强特征覆盖(工资/折旧/缴税/捐赠/补助)→ 收支方向判定 → 得分兜底,共 5 步。全部在本机完成,不上传任何文字。

记账规则与科目映射

凭证头信息

请先在「业务单据」页生成分录

导出(全部本地生成,不联网)

KIS 字段:FDATE 日期、FGROUP 凭证字(记)、FNUM 凭证号、FACCTID 科目代码、FEXP 摘要、FDEBIT 借方、FCREDIT 贷方。
编码为 UTF-8 BOM,金蝶 KIS「凭证引入」可直接读取;如你的版本要求 GBK,用记事本另存为 ANSI 再导入。

凭证台账

暂无凭证,生成后点「存入凭证台账」
✏️ 公司信息(名称与税号一次改全)×
保存后,凭证预览、打印件、导出的凭证册会同步更新名称与税号,无需逐处修改。

💰 个人所得税智能测算工具

支持工资薪金、年终奖、劳务报酬计算 · 智能最优薪酬分配方案
政策版本 V · 最后核对  · 全部在本机计算,数据不出本机

① 输入总收入信息

年度总收入指全年工资薪金 + 年终奖的税前合计

② 专项附加扣除(年度)

③ 其他扣除(年度)

依据财政部 税务总局公告 2024 年第 21 号,个人养老金缴费可按 12,000 元/年的限额标准在税前据实扣除;领取时单独按 3% 税率计税。

④ 优化设置

在这些区间内搜索最优的年终奖金额,用来设计薪酬结构

📌 专项附加扣除标准速查

① 工资薪金预扣参数

填写参数后点击上方按钮

① 年终奖单独计税测算

算法:奖金 ÷ 12 商数查「按月换算表」定税率与速算扣除数 → 税额 = 奖金全额 × 税率 − 速算扣除数(全额累进,非超额累进)。
填写年终奖金额后点击计算

① 劳务报酬预扣口径

填写收入金额后点击计算

① 政策参数(POLICY 常量)

② 政策依据清单

③ 自检清单(一键跑 17 项)

点击上方按钮运行算法自检
免责声明:本工具依据现行个人所得税政策测算,仅供参考,不构成税务意见。
测算已包含个人养老金扣除,未包含企业年金、商业健康险等特殊扣除项及地方性优惠政策,实际申报请以个人所得税 APP 及主管税务机关口径为准。
政策版本 V(核对日期 ) ·  年终奖单独计税政策到期日  ·  免于办理汇算清缴政策到期日  ·  平台从业人员累计预扣起算日  ·  全部计算在本机完成,数据不出本机

数据备份

审核记录、制度库、规则配置均存于本机浏览器,请定期导出

导出 / 导入

保密说明

本工作台为纯本地应用:合同解析、发票二维码识别、制度文本提取全部在本机浏览器内完成;
不连接任何服务器、不上传任何文件与数据;备份文件请保存在本机工作空间,勿外发。